সহজে বাংলা ও ইংরেজিতে ইমেইল লেখার নিয়ম – E-MAIL

E-MAIL # ইমেইল বা  ই-মেইল এর কয়টি অংশ  ও কি কি ?

ইমেলের অংশ গুলো নিচে লিখা হলঃ 

• রিসিভ বা গ্রহণ কারীর ঠিকানা (RECIPIENT)
• সাক্ষী বা কার্বন কপি (CARBON COPY)
• গোপনীয় সাক্ষী (BLIND CARBON COPY)
• বিষয় বস্তু (SUBJECT) 
• সমাধান (SALUTATION)
• মূল কথা গুলো (E-MAIL BODY)
• সেন্ডার নাম বা প্রেরণ কারীর নাম (SIGNATURE)
• ডকুমেন্ট বা ফটো যোগ করা (ATTACHMENT)
• প্রেরণ বাটুন (SEND BUTON)

ইমেইল লেখার পরিচিতি নিচে সংক্ষিপ্ত আকারে বিবরণ:-

• 1 > TO # ইমেইল রিসিভ বা গ্রহণ করি (Email Recipient) : –  আপনি যার কাছে ইমেইল পাঠাচ্ছেন তাহার ঠিকানা যেমনঃ onlineinfobangla@gmail.com
• 2 >  CC # সাক্ষী বা কার্বন কপি (Carbon Copy) :- আপনি এই চিঠির সাক্ষী রাখতে হলে সাক্ষীর ইমেইল ঠিকানা দিয়ে সাক্ষী রাখতে পারেন। এই সাক্ষী গুলো গ্রহণ করি দেখতে পারবে।
• 3 > BCC # গোপনীয় সাক্ষী  (Blind Carbon Copy) :-  এই অপশনে রিসিভ করি দেখতে পারবেনা।

ইমেইল লেখার নিয়ম

• 4 > SUBJECT #  বিষয় বস্তু  (Subject) :- বিষয় বস্তুতে আপনি আপনার ই-মেইলের হেডলাইন লিখবেন।  যেমনঃ  আমি “OFFER LETTER OF MR ONLINE INFO”
• 5 > শুভেচ্ছা  (Salutation) :- এই অপশনে আপনি লিখতে পারেন – কেমন আছে আসা করি ভালো আছেন।  ভালো থাকাটা কামনা করি ইত্যাদি।
• 6 > ইমেইলের মূল বিষয় বস্তু  (Email Body) :-  এই অপশনে আপনি আপনা মূল বিষয়ে বিবরণ আকারে কিকতে পারেন।
• 7 > ঠিকানা যোগাযোগ মার্ধমের ঠিকানা (Signature) :- এই অপশনে আপনি আপনার নাম, পদবী, মোবাইল নাম্বার, ঠিকানা, ইত্যাদি লিখতে পারেন।
• 8 > ডকুমেন্ট বা কাগজ  বা ফটো  (Attachment) :- এই অপশনে আপনি আপনার প্রয়োজনী কাগজ যোগ করতে পারবেন।
• 9 > (Send Button) :- সব কিছু ঠিক থাকলে এখন আপনি পাঠানোর বাটুন চাপুন।

ইমেইল লেখার নিয়ম

১ # কিছু ইমেল লিখার নিয়ম ও নমুনা নিচে দেখানো হলো – চাকরির জন্য ইমেইল লেখার নিয়ম

চাকরির জন্য ইমেইল লেখার নিয়ম এর নমুনা নিচে দেখানো হলঃ

ইমেইল লেখার নিয়ম

২  # কিছু ইমেল লিখার নিয়ম ও নমুনা নিচে দেখানো হলো – ছুটি বাড়ানোর  জন্য ইমেইল লেখার নিয়ম

ইমেইল লেখার নিয়ম

E-MAIL # ইমেইল বা ই-মেইল কেন লিখতে হয়?

ইমেইল লিখতে হয় – আপনার কথা গুলো লিখিত আকারে বা চিঠির মত সহজ ভাষায় প্রকাশ এর মাধ্যমে গ্রহণ করি কে বার্তা পাঠানো।

ইমেইল ডিজিটাল যুগে অন্নতম যোগাযোগ মার্ধম।  যাহার মাধ্যমে সহজে ও দ্রুত নিচে বর্ণিত কাজ গুলো সম্পন্ন করা হয় –

• যে কোন ব্যক্তিগত যোগাযোগ।  বন্ধু ও পরিবার এর সাথে যোগাযোগ যেমন কোন আমন্ত্রণ, ছবি বা ফাইল শেয়ার করা।
• যে কোন অফিসিয়াল যোগাযোগ, মিটিং, চাকরির আবেদন, ছুটির আবেদন ইত্যাদি।
• ব্যাবসায়িক কাজে ইমেইল। মাল পত্র অর্ডার, চালান, কাস্টমার সাপোর্ট, মাল পত্রের প্রমোশন ইত্যাদি।

E-MAIL # বাংলা ইমেইল লেখার নিয়ম

বাংলা ইমেইল লেখার নিয়ম আর ইংরেজি ইমেইল লেখার নিয়ম একই।  একটা ইংরেজিতে আর একটি বাংলা ভাষায় লিখতে হয়।

নিচের ছবিতে বাংলা ইমেইল লেখার নিয়ম দেখানো হল

বাংলা ইমেইল লেখার নিয়ম

E-MAIL # ইমেইল কত প্রকারঃ  

ইমেইল সার্ভিস প্রোভাইডার গুলো :-

ইমেইল লিখার নিয়ম নিয়ে আলোচনার পর এখন জানবো ইমেইল কত প্রকার। ইমেইল এর প্রকার গুলো নিচে দেখানো হল

• ইমেইল (E-MAIL) যেমন – ০ ০ ০ ০ @abc.com
• জিমেইল (G-MAIL) যেমন – abc@gmail.com
• ইয়াহু মেইল (YAHOO MAIL) – abc@yahoo.com
• হট মেইল (HOT MAIL) – abc@hotmail.com

EMAIL – ইমেইল সার্ভিস সম্পর্কে কিছু কথা :-

ইমেইল মূল বৈশিষ্ট ও সুবিধা সমূহঃ

1. ইমেইল বার্তা প্রেরণ ও গ্রহণ সহজ এবং দ্রুত ও সিকিউরিটি সম্পন্ন।
2. ইমেলে একসাথে অনেক ব্যক্তি কে পাঠানো সম্ভব।
3. ইমেইলে সাক্ষী স্বরূপ ব্যক্তি কে রাখা সম্ভব।
4. ট্র্যাকিং করতেও সহজে পাঠানোর বা গ্রহণ তারিখ ও সময় ট্র্যাক করা যাই।
5. ইমেইল আপনি বিনা মূল্যে ব্যবহার করতে পারেন শুধু ইন্টারনেট সংযোগ ও মোবাইল বা কম্পিউটার প্রয়োজন।
6. ইমেইল আপনি যে কোন দূরত্বে পাঠাতে পারবেন।
7. ইমেইলের ব্যবহার করে যে কোন অফিসিয়াল কাগজ পত্র মুহূতের পাঠানো সম্ভব।